深色模式
统计与导出 Excel
点名页右上角「📋 统计/导出」,或直接打开 https://kj.aibch.cn/art/stats.html。
这一页是台账:一张能排序的表,再加一个「导出 Excel」按钮。 要交给教务处的数就从这里导。
和签到大屏的区别
| 签到大屏 | 本页(统计/导出) | |
|---|---|---|
| 给谁看 | 投到大屏上公示 | 自己核数、交数 |
| 看到哪些班 | 全部艺术班(不分人) | 只看你自己带的班(管理员看全部) |
| 形式 | 十张图,60 秒自动刷新 | 一张可排序的表 |
| 能导出吗 | 不能 | 能,导出 Excel(六张表) |
两边的出勤率算法完全一样,所以同一个班在两边看到的百分比必然相同。
先选统计区间
左上角两个日期框就是统计区间。下面四个快捷按钮:
- 本学期:把两个框都清空,统计整个学期(默认就是这个)
- 本月 / 本周 / 近 30 天
右边「类型」「艺术项目」两个下拉是当前表格的筛选,用来快速只看社团班或只看某个项目。
这两个下拉不影响导出
导出走的是日期区间,不跟着「类型」「项目」这两个下拉收窄。 台账缺一行就对不上账,所以导出一律给全量。 要只给教务处某个项目的数,导出后在 Excel 里筛一下就行。
表格怎么看
点任意表头都能排序,再点一次反向。默认按上课星期排:周一 → 周日依次往下, 上课时间没定的「待定」班排在最后 —— 和点名页上班卡片的顺序是同一条规则。
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 在册 | 这个艺术班名册上有多少人 |
| 场次 | 这个区间内点了几次名 |
| 到课 / 迟到 / 请假 / 缺勤 / 走读 / 未点 | 人次(不是人数:同一个人点 5 次算 5 人次) |
| 出勤率 | (到课 + 迟到)÷(到课 + 迟到 + 缺勤) |
迟到和走读在算账里的位置
迟到算实到:出勤率的分子里有它,不会因为迟几分钟就被打成缺勤。 走读两边都不算:既不进应到也不进出勤率,这节课他本来就不参加。
2026-11-06 前点过的旧记录只有到课/请假/缺勤三种状态,不受影响; 新口径从这天起的记录开始生效。
出勤率显示「未点名」是什么意思
说明这个班在这个区间内一次名都没点过,没有数据可以算出勤率。
它不等于 0%。这两种情况在表里是分开显示的:
- 0%:点了名,但点到的人全部缺勤
- 未点名:根本没点过名
排序时「未点名」的班永远沉在最后,不会被当成最差的班顶到最前面。
「上课星期」显示「待定」
第二课堂班的上课星期还没录(社团班已经录好周一到周四)。 录好之前点名不受影响,照样可以选任意日期点名。
排序时「待定」的班排在最后,不会被夹在中间打乱顺序。
导出 Excel
点右上角「⬇ 导出 Excel」,几秒后浏览器就会下载一个文件,名字形如:
艺术类出勤台账-2026-09-01至2026-10-31.xlsx导出的范围和你在这一页看到的完全一致:你是老师就只有你带的班, 你是管理员就是全部 72 个班。不会多给也不会少给。
文件里有六张工作表,各有各的用处:
| 工作表 | 一行是什么 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 班级汇总 | 一个艺术班 | 核某个班开了几次课、出勤多少。最后一行是合计 |
| 指导老师统计 | 一位指导老师 | 核某位老师点了多少场、带的班出勤如何 |
| 学生统计 | 一名学生 | 查某个学生缺了几次。全员都在,不是只有缺勤的 |
| 行政班统计 | 一个行政班 | 给班主任追人:艺术课缺勤集中在哪个行政班 |
| 场次清单 | 一次点名 | 看是谁在哪天点的、点完没点完 |
| 点名明细 | 一条点名记录 | 原始凭据,有争议时逐条回溯 |
「指导老师统计」怎么看
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 负责班数 | 他认领了几个艺术班(0 = 注册了但还没认领) |
| 点名场次 | 他负责的班这段时间一共被点了几次名 |
| 其中本人点 | 这几场里由他本人发起的 |
| 他人代点 | 同班其他指导老师、或管理员替他点的 |
「点名场次」和「其中本人点」要一起看:一个班有三位指导老师时, 可能一直是其中一位在点,只看「点名场次」三个人都一样,看不出来。
这一列加起来会大于总场次
和大屏⑪一样是「责任」口径:一个班的点名会计入该班每一位指导老师名下。 各行相加大于总场次是正常的,不是算错。
老师自己导出时,这张表只会有和你共带同一个班的老师(通常就是你自己); 管理员导出时是全部在职老师。
每张表都冻结了首行,往下翻时表头一直在。
为什么要「学生统计」和「行政班统计」两张
艺术班是跨行政班混编的——一个艺术班里的学生来自十几个行政班。 所以「这个学生缺了几次」和「哪个行政班的学生最爱缺艺术课」是两个不同的问题, 在艺术班这个维度上都看不出来,必须单独各出一张表。
同一个人为什么在「学生统计」里只有一行
一名学生通常同时在一个社团班和一个第二课堂班里。 「学生统计」把他在所有艺术班的记录合并成一行,所在艺术班那一列会写出是哪几个班, 形如 25级口才社团(1-7、16班) / 25级口才第二课堂(杨珣指导组)。
要分开看就去「点名明细」那张表,按艺术班筛一下。
常见疑问
点了导出,提示「超过单次导出上限」
一次最多导 12 万条点名明细。整个学期全校大约 5 万条,正常不会碰到。 真碰到了就把日期范围缩小(比如按月导),分几次导。
导出的文件打开是乱码
不会。导出的是真正的 .xlsx(不是 CSV 改名),Excel、WPS、 Numbers、金山文档都能直接打开,中文不会乱码。
如果你的 Excel 提示「文件格式与扩展名不一致」,那说明下载被安全软件改过, 重新下一次即可。
出勤率那一列为什么有的是数字有的是文字
有数据的行是数字(可以直接在 Excel 里求平均、做图表); 「未点名」「无可算记录」是文字,因为那些行本来就没有百分比。
导出很慢
全校整学期的明细有几万行,生成要几秒到十几秒,按钮会变成「⏳ 正在生成…」。 超过 2 分钟会提示超时,这时缩小日期范围再导。
这里的数会进违纪、周报、德育考核吗
不会。 艺术课的点名结果单独统计核算,和现有的课堂点名、违纪、周报、 德育考核完全分开,互不影响。